以教育局提出的打造“符合长三角综合节点城市需求、嘉定人民满意的品质教育”为目标,结合教育局“文化铸魂 科技提升”教育综合改革方案精神和本校“十四五”发展规划,践行学校“有氧教育——让生命自由呼吸”的办学理念,制定2022年下外冈小学校务办工作计划。
一、校务办工作
1、信息上传下达。以创建智慧校园为目标,用好“钉钉”平台,每天及时查阅教育网站发布的通知,做好传达工作;编制学校每周的工作安排,并及时在校园网上公示及钉钉群截屏告知大家;发现新的通知尽快转交学校对应部门负责人,并做好通知的签领;及时更新内容,校园网以红色字体提醒;安排好学校节、假日、寒暑假的行政及教师值班工作。
2、接待服务工作。协助校领导做好对外联络与接待来访工作;电访信访后要,根据信访内容,及时反馈给相应的条线,做好与家长的沟通,过后撰写文字信息及时反馈上级部门领导。
3、会议活动安排。在会前做好会场准备工作(席卡、电子屏、召集人员、会议材料打印),会中认真、准确地做好文字记录,会后及时清理会场、打印存档会议纪要等。
4、宣传方面工作。在完成上级要求宣传信息报送目标基础上,不断提高宣传工作质量,为学校发展营造一个良好的氛围;动员更多的老师参与教育信息撰写和图说教育摄影工作;加强信息宣传队伍的建设,要求各部门开展活动后及时上报信息,严格实行三级审核制度;丰富校内外宣传的形式与内容,大力提升宣传工作的时效性和层次。
5、印章用车管理。保管好学校各类印章,规范各类印章的使用和管理,教师使用印章需通过钉钉平台申请,使用印章后对用章时间、事由做好相关的记录。做好嘉定区公务车辆信息管理与监控平台做好记录,学生活动优先安排好校车接送,教师用车需提前钉钉申请,合理安排。
6、校务信息公开。学初和期末提醒和汇总行政各条线完成计划和总结并上传ftp相关文件夹,及时在校园网上公开有关信息,让校务在阳光下运行,做到公平、公正和公开。
7、文书档案管理。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理。做好校务日志记录,及时将手写的行政会记录、校务会(含“三重一大”)会议记录、教职工会议记录做成电子文档用于档案室存档用。
8、积极配合各部门完成相关任务。
二、其他工作
1、负责党支部纪检小组的工作、党管系统维护、网宣文章的布置及发布、学习强国平台分数的汇总等工作。
2、配合各条线交办的其他有关工作,如去教育局、教育学院、安全管理中心、少儿活动中心上交有关材料,或拿回上级下发的相关文件、教育材料等。
3、认真完成每年的建党巡检工作,对标指标一一完成。配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。
2022年7月